「コンサルってどうしてあんなに作業が早いの？」、「同じように仕事してるはずなのに、なぜあの人はそんなに早くアウトプットが出せるんだろう…？」
コンサルで働いていると異常にアウトプットが速い人がいて、自分ももっと作業効率を高めることができないかと悩んだことがあります。SE時代は私も作業が速い方だと思っていたのですが、ITコンサルになってから何度もこう思いました。よくよく観察してみると、なんだ準備するだけじゃんと気づきました。しかも、即効性があり、かつ特別なスキルは不要。ただ準備してそれに慣れるだけとわかりました。
この記事では、そんな簡単な明日からすぐにでも取り入れられる、コンサルが実践している「準備だけで生産性が爆上がりするテクニック」を２つ紹介します。コンサルではなくても、作業効率をもっと上げたいと思っている方がいると思いますので、参考にしてもらえればと思います。
結論：準備するだけで、生産性は劇的に上がる
実は、コンサルが「高速に作業を進めている」ように見えるのは、事前の“準備”が違うからなんです。仕事のスピードやクオリティを上げたいと考えたとき、「スキルを磨こう」「勉強しよう」と考える人は多いです。しかし、実は最も即効性があるのは、道具や環境を整えること＝準備なんです。
この記事で紹介する2つの準備項目は、どちらも一度設定してしまえば、継続的に効果を発揮するのがポイントです。思っていたのと違うなと感じるかもしれませんが、ぜひお試しあれ！
その理由は、無駄を省けるから
理由はシンプルです。準備が整っていることで、“無駄な時間”と“無駄な思考”が省けるから。たとえば：
- 画面の切り替えが減れば、思考の中断も減る
- よく使う操作が一発で呼び出せれば、集中が続く
- 無駄な確認や手戻りが減れば、結果的にアウトプットの質も上がる
つまり、いかに無駄を省くかということです。
生産性が爆上がりする準備２選
ここからは、私自身がITコンサルとして働く中で、特に効果を実感した「これはやっておいてよかった」と心から思える２つの準備を紹介します。
1. モバイルモニターを常備する
まず１つ目は、モバイルモニターを持ち歩くことです。重くて無理と思った方いるかと思いますが、最近のモバイルモニターは、非常に軽量で薄く、リュックにスッと入るサイズ感です。持ち歩いても邪魔になりません。コンサルとして複数の会議・資料作成・調査を並行してこなす上で、2画面で作業をすることはもはや必須です。
メリットは以下の通り：
- 片方の画面で調べ物、もう片方で資料作成ができる（調査とアウトプットが同時に進む）
- 会議中に話を聞きながら、別の画面でメモや資料作成ができる（会議が長引いても時間を有効活用）
- 画面を投影しつつ、裏で作業も進められる（クライアントに画面共有中でも作業できる）
- 誰かに画面を見せたいとき、モニターだけ動かせばOK（ノートPCを無理に動かさずに済むため、さくっと資料レビューを依頼できる。）
例えば、モバイルモニターとは、以下のようなものになります。
2. PowerPointのクイックアクセスツールバーを整備する
２つ目は、PowerPointの「クイックアクセスツールバー」に、よく使う機能を登録しておくことです。コンサルの仕事では、提案資料や進捗報告、論点資料など、PowerPointで資料を作成することが圧倒的に多いです。そんなとき、よく使う操作が一発で呼び出せるだけで、資料作成スピードが何倍にも向上します。
実際には以下のような機能を登録しています。以下以外にもですが一例として。
- 図形の配置（上下・左右中央揃えを一発で）
- 図形の挿入、サイズの変更（顧客からのコメントをスライド上にメモするときに必須）
- フォントサイズ・色の変更（フォントは言わずもがな）
- 箇条書き など
これらをアイコン化して上部バーに表示しておくことで、マウス１クリックで操作可能になります。「ショートカットキーを覚えるのは苦手…」という方でも、このクイックアクセスバーさえ整備すれば、ノンストレスで“整った資料”を高速で作ることが可能です。めちゃくちゃ便利なのでおススメです。
また、打ち合わせ中に顧客とアウトプットのイメージ合わせをできることは、手戻りを防ぐとともに、スピード感のアピールにもなり信頼構築にも直結します。
明日から使える！「準備」で差がつくシーンまとめ
| シーン | 準備したこと | 得られる効果 |
|---|---|---|
| 会議中に話を聞きながら作業したい | モバイルモニター | 並行してメモ・作業が進む、時間を無駄にしない |
| 調べ物しながら資料を作りたい | モバイルモニター | 画面切り替え不要、思考が中断されない |
| 打ち合わせ中に図をサクッと描きたい | クイックアクセスバー整備 | スライド作成が秒速、即座にイメージ共有可能 |
| パワポ資料の品質を一気に上げたい | クイックアクセスバー整備 | 見栄えが整う、操作スピードが上がる |
まとめ：スキルよりも準備
コンサルの現場では、スピードと正確性が常に求められます。そしてその裏には、「準備された環境」「整備されたツール」「無駄を削った設計」が必ず存在します。
今回紹介した２つの準備：
- モバイルモニターの活用
- パワーポイントのクイックアクセスツールバーの整備
どちらも特別なスキルがなくても、今日から取り組める内容です。「もっと速く作業したい」「もっと質の高い資料を作りたい」と感じている方は、まずは環境を見直してみてください。それだけで、生産性が爆上がりする体験が得られるはずです。
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